Советы по организации документооборота с самозанятым

Чаще всего бухгалтеры сталкиваются с проблемами во время первичного оформления документов с самозанятым. Первым делом подписывается договор оказания услуг. Это необходимо не только для снижения налоговых рисков, но и для защиты интересов заказчика от нарушения обязательств исполнителем (например, срыв сроков). Получение счета на оплату от самозанятого - не обязательно. Как правило, сумма фиксируется в договоре, а реквизиты для оплаты указываются в информационной базе заказчика. А вот акт об оказании услуг мы настоятельно рекомендуем оформить. Хоть о нем и не говорится в законах об НПД, налоговые службы всё же советуют им не пренебрегать.

После проведения оплаты самозанятой в обязательном порядке должен передать заказчику чек. Без этого документа у предпринимателя возникнут проблемы с подсчетом расходов. Если оплата проводилось по “безналу”, то на получение чека дается время до 9-го числа следующего месяца.

При оплате наличкой или на электронный кошелек, чек должен выдаваться сразу же. Для обоснования расходов в налоговой инспекции, бизнесмену потребуется полный пакет документов - чек, акт и договор. Как правило, тут и возникают трудности. Исполнители часто “забывают” передать чек. Особенно это актуально для тех, кто работал над проектом единоразово. Нередки ситуации, когда исполнители допускают ошибки при заполнении чека или написании номера ИНН. Проблема решается аннулированием чека и отправкой нового. Процедура отнимает достаточно много времени. Чтобы сделать всё быстро и безошибочно, нужно переводить свою компанию на электронный документооборот.

Сервис "Моя платформа" формирует акты и договоры в автоматическом режиме. Обеим сторонам сделки нужно будет только поставить подписи. При этом, исполнителю не придется оформлять платную электронную подпись, подойдет и бесплатный вариант.

По завершению платежа, заказчику исполнителем будет выслан чек. Через сервис можно не только проводить документооборот касающийся бухгалтерии, но и обсуждать и фиксировать заказ. Сайт хранит переписки, которые помогут вам при обосновании расходов в налоговой и послужат аргументом в конфликтных ситуациях.

#Мояплатформа #Cамозанятые #Подработка