Сервис для облегчения работы с самозанятыми - автоматический поиск исполнителя, проверка и регистрация документов, расчеты.

Статистика показывает, что большинство бизнесменов в 2021 году для оптимизации налогообложения и расходов на персонал пользовались услугами самозанятых. В 2022 году эта тенденция не только сохранилась, но и продолжила расти. Всё больше и больше предпринимателей нанимают на отдельные проекты самозанятых. В связи с такими обстоятельствами, у бухгалтеров возникает дополнительный фронт работы с документами. К счастью, данный процесс можно легко автоматизировать, о чем мы и расскажем в этой статье.

Краткая инструкция по поиску самозанятого исполнителя

Везёт тем бизнесменам, у которых уже имеется собственная база исполнителей. Им нужно просто освежить в памяти навыки всех кандидатов и выбрать наиболее подходящего кандидата под конкретную задачу. Однако, такой хороший старт - это большая редкость. Чаще всего предпринимателям приходится тратить время на поиски исполнителя. Можно воспользоваться 3-мя самыми распространенными методами поиска:

1. Посетить фриланс-биржу.
2. Зайти на сайты с размещенными резюме.
3. Сделать пост о поиске сотрудника в социальных сетях.

У всех трех способов есть один общий минус - сервисы не рассчитаны для поиска именно самозанятых. Вам придется тратить дополнительное время на обработку каждой отдельной анкеты, проверку его статуса и так далее, что абсолютно не сочетается с продуктивностью.

Есть еще один вариант - разместить информацию о своем проекте на специализированном сайте, где размещаются услуги исключительно самозанятых. Например, "Моя платформа" - именно такая площадка. На ней зарегистрированы большое количество самозанятых из разных отраслей, готовых начать с вами сотрудничество.

Сервис позволяет не только найти одного исполнителя для проекта, но и сразу команду. К примеру, вам нужно 50 курьеров. Чтобы быстро их найти, нужно всего лишь сформировать релевантный запрос на "Моя платформа".

Как проходит регистрация самозанятых, и когда она является обязательной

Если на вас уже работал исполнитель, с которым вы заключали ГПХ (договор гражданско-правового характера), вы можете предложить ему стать самозанятым официально. Его регистрация освободит вас от уплаты НДФЛ и страховых взносов. Выгодно будет обеим сторонам: налог для самозанятых всего 6%, вместо стандартных 13% от НДФЛ. Регистрация проводится довольно быстро, через мобильное приложение “Мой налог”, разработанное ФНС. Некоторые банки (например, сбербанк или альфабанк) предлагают услуги по регистрации самозанятости в своих приложениях.

Для чего нужно проверять статус исполнителя?

Когда вы работаете с внештатным сотрудником, вам нужно регулярно проверять сохранность его статуса самозанятого. Если он перестает платить НПД (налог на профессиональный доход), то по закону вы обязаны удерживать с его зарплаты НДФЛ и начислять страховые взносы. Вдобавок, вы должны будете вписывать информацию об исполнителе в отчетность.

Сайт ФНС имеет опцию проверки профессионального статуса гражданина. Однако, через него можно проверять исполнителей только по одному, сразу несколько человек не получится.

Воспользуйтесь сервисом Моя платформа, который регулярно проводит автоматические проверки статуса самозанятых, работающих на вас.

Информация об организации оплаты труда самозанятых

В законодательстве, к сожалению или к счастью, нет определенного регламента по поводу выдачи оплаты самозанятым. Если на вас работает сразу несколько исполнителей, то всегда есть риск допустить ошибку в сумме выплаты или же просрочить платеж. Для достоверности лучше пользоваться сервисами для автоматических расчетов. В этом случае вам может помочь банк, который сформирует реестр платежей по принципу зарплатного проекта. Есть еще другой вариант. Например, у Тинькофф банка (и некоторых других) есть услуга создания анкет исполнителей в клиент-банке, на основе которых можно заполнять платежную ведомость.

Третий, самый эффективный, вариант - воспользоваться сайтом Моя платформа, который также помогает выплачивать з/п самозанятым по реестру. Вам нужно всего лишь внести данные нанятых сотрудников в личном кабинете, а затем установить периодичность выплат.

"Моя платформа" имеет несколько плюсов, которые делают его услуги более предпочтительным, чем у банков:

1. Для проведения оплаты достаточно номера карты
2. Можно устанавливать любое время для проведения оплаты, так как сервис не зависит от банков.

Как не допустить ошибок при уплате налогов

По закону, самозанятые обязаны самостоятельно уплачивать налоги каждый месяц, до 25-го числа следующего месяца. Как показывает практика, большинство из них забывает это делать, за что накладываются пени. Можно использовать приложение “Мой налог”, которое будет автоматически проводить расчеты налогов и брать выплаты. Однако, готовы ли вы доверить расчет налогов службе, которая зарабатывает на их изъятии? Вопрос спорный, поэтому некоторые самозанятые предпочитают пользоваться услугами банковских приложений, в которых также можно настроить автоматическую выплату налогов. С таким методом есть проблема - не все зачисления банк воспринимает как доход, из-за чего могут возникнуть нестыковки.

Советы по организации документооборота с самозанятым

Чаще всего бухгалтеры сталкиваются с проблемами во время первичного оформления документов с самозанятым. Первым делом подписывается договор оказания услуг. Это необходимо не только для снижения налоговых рисков, но и для защиты интересов заказчика от нарушения обязательств исполнителем (например, срыв сроков). Получение счета на оплату от самозанятого - не обязательно. Как правило, сумма фиксируется в договоре, а реквизиты для оплаты указываются в информационной базе заказчика. А вот акт об оказании услуг мы настоятельно рекомендуем оформить. Хоть о нем и не говорится в законах об НПД, налоговые службы всё же советуют им не пренебрегать.

После проведения оплаты самозанятой в обязательном порядке должен передать заказчику чек. Без этого документа у предпринимателя возникнут проблемы с подсчетом расходов. Если оплата проводилось по “безналу”, то на получение чека дается время до 9-го числа следующего месяца.

При оплате наличкой или на электронный кошелек, чек должен выдаваться сразу же. Для обоснования расходов в налоговой инспекции, бизнесмену потребуется полный пакет документов - чек, акт и договор. Как правило, тут и возникают трудности. Исполнители часто “забывают” передать чек. Особенно это актуально для тех, кто работал над проектом единоразово. Нередки ситуации, когда исполнители допускают ошибки при заполнении чека или написании номера ИНН. Проблема решается аннулированием чека и отправкой нового. Процедура отнимает достаточно много времени. Чтобы сделать всё быстро и безошибочно, нужно переводить свою компанию на электронный документооборот.

Сервис "Моя платформа" формирует акты и договоры в автоматическом режиме. Обеим сторонам сделки нужно будет только поставить подписи. При этом, исполнителю не придется оформлять платную электронную подпись, подойдет и бесплатный вариант.

По завершению платежа, заказчику исполнителем будет выслан чек. Через сервис можно не только проводить документооборот касающийся бухгалтерии, но и обсуждать и фиксировать заказ. Сайт хранит переписки, которые помогут вам при обосновании расходов в налоговой и послужат аргументом в конфликтных ситуациях.

#Мояплатформа #Cамозанятые #Подработка