Если самозанятого, с которым вы работаете вызвали на допрос в налоговую…

Налоговые органы регулярно проводят проверки компаний, которые сотрудничают с самозанятыми. По результатам камеральной проверки налоговая может посчитать подозрительными документы и действия компании, например: 

- графики отпусков и сменности, в которых были вписаны самозанятые;

- расчётные листы, в которых вознаграждение самозанятых называлось заработной платой; 

- выплаты в один и тот же день ежемесячно. 

Чтобы возбудить дело и передать его в суд, налоговому органу нужно собрать совокупность доказательств. Одним из таких доказательств могут стать документы, которые подписываются организацией и самозанятым при сотрудничестве. Какие документы может проверить налоговая:
Они перечислены в пункте 18 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15 на основе судебной практики. К таким документам относятся, в том числе:

- журналы, в которых регистрируют приход и уход самозанятых;

- графики сменности;

- графики отпусков;

- документы о полной материальной ответственности;

- командировочные документы;

- направления на медосмотр;

- документы по охране труда;

- акты сдачи-приемки выполненных работ или оказанных услуг, счета-фактуры;

- путевые листы

Другим важным доказательством могут быть протоколы допросов самозанятых, с которым сотрудничает подозреваемая организация или ИП. 
Основная цель инспектора на допросе — получить от самозанятого прямое или косвенное подтверждение того, что на самом деле он работает на компанию, а не сотрудничает с ней на проектной основе. 
Несколько рекомендаций компаниям, которые сотрудничают с самозанятыми:
Не ждать, когда придет вызов в налоговую, а всегда использовать терминологию и порядок взаимодействия, отличный от труддовых отношений. Когда придет вызов необходимо следовать простым рекомендациям.
Как подготовиться к допросу:
Проанализировать причины вызова и подумать над тактикой своего поведения. Собрать документы, которые помогут отстоять свою позицию в ходе допроса и дать корректный ответ. Проработать перечень вопросов, которые ИФНС рекомендовала для проведения допросов налоговой. Обсудить с исполнителем до допроса и согласовать позиции. 
Вот перечень примерных вопросов, которые могут задать сотрудники ФНС:

- Где и в какой должности вы работаете на данный момент? Что входит в ваши должностные обязанности?

- Знаком ли вам ИП или ООО (заказчик услуг)?

- Кто принимал вас на работу к заказчику услуг? Где проводилось собеседование? Какие документы вы предоставляли при приёме на работу? 

- В каком размере вы получаете заработную плату? От чего она зависит?

- Как часто вам выплачивают заработную плату? С какой периодичностью, в какие даты? Наличными или в безналичной форме?

- Кому вы подчиняетесь при выполнении работы в ИП или ООО? Кто контролирует вашу работу у ИП или ООО? 
По какому графику вы работаете? Кто определяет ваш режим работы и отдыха?

- Как фиксируется, какой объём работ вы выполнили, сколько времени отработали? Где и кем это фиксируется?

- Имеется ли у вас специально оборудованное рабочее место? Где?

- Получаете ли вы от ИП или ООО (заказчика услуг) форменную одежду, оборудование, транспорт в пользование, иные материальные ценности? Если да, то что именно вы получаете, какие документы подписываете?

- Получаете ли вы от ИП или ООО (заказчика услуг) компенсацию транспортных расходов, ГСМ, компенсацию сотовой связи?

- Кто предложил вам зарегистрироваться в качестве самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход)?

- Когда и как вы регистрировались в качестве плательщика налога на профессиональный доход? Опишите процесс?

- Какие налоги, сборы и взносы вы оплачиваете? Оплачивает ли ИП или ООО (заказчик услуг) за вас какие-либо налоги, сборы и взносы?

- Сколько у вас клиентов? Назовите их.

- Размещаете ли вы где-то информацию о том, какие услуги оказываете? Где?

- Какие документы вы передаёте ИП или ООО (заказчику услуг) в ходе выполнения работ/оказания услуг?

- Какие меры ответственности предусмотрены к вам в случае нарушения условий договора (материальная, дисциплинарная, иная)? Применялись ли к вам меры ответственности?

Это лишь примерный список вопросов, которые могут задать самозанятому на допросе в налоговой. При подготовке к допросу в конкретной организации список вопросов может быть более широким и зависеть от специфики оказываемых работ или услуг. Во время допроса самозанятому необходимо стараться отвечать строго на заданные вопросы. Избегать оценочных суждений, предположений. Если что-то непонятно — задавать инспектору уточняющие вопросы. На вопросы, не относящиеся к предмету вызова, можно не отвечать. При необходимости самозанятому можно привлечь юриста. Важно уведомить налоговую о том, что самозанятый явится с представителем, сообщив его ФИО и паспортные данные для пропуска, и оформить на представителя нотариальную доверенность. 

Так или иначе заказчик и исполнитель, это другая форма сотрудничества, не имеющая особенностей трудовых отношений. Необходимо помнить об этом и соблюдать правила взаимоотношений именно на основе договора ГПХ а не трудовых отношений.

Наши клиенты уже знают как себя правильно вести в подобных ситуациях. Присоединяйтесь и вы, чтобы всегда быть в курсе всех последних тенденций при работе с самозанятыми

#Мояплатформа #Самозанятые #Подработка