С 1 марта 2024 вступает в силу новый Федеральный закон №565-ФЗ от 12.12.2023г. «О занятости населения в Российской Федерации»
Рассмотрим, что изменится в жизни компаний и ИП, работающих с самозанятыми
С 1 Марта 2024 г. Минтруд устанавливает ограничения на работу юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые сотрудничают с физическими лицами на неполный рабочий день в течение более трех месяцев и выплачивают им сумму, превышающую 20 000 рублей. Начиная с 1 марта 2024 года, налоговая служба, Роструд и комиссии по занятости будут следить не только за указанными компаниями, но и за всеми работодателями, у которых есть признаки теневой занятости.
Суть изменений:
Согласно новому закону № 565-фз, в регионах будут созданы специальные комиссии, которые совместно с ФНС и Рострудом будут выявлять компании, нарушающие порядок оформления трудовых отношений.
Дополнительно к этому закону Минтруд разработал приказ, утвердивший критерии отбора компаний и индивидуальных предпринимателей для мониторинга. ФНС выберет такие компании и передаст информацию в Роструд и комиссии. Приказ начнет действовать с 1 марта 2024 года.
Подробнее о сведеньях, которые ФНС будет передавать в Роструд и комисии:
Налоговая служба будет передавать данные организаций, сотрудничающих с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями, а также о результатах проверок, в результате которых было обнаружено нарушение трудового законодательства.
Более того, ФНС будет раскрывать не только основную информацию о компании, но и сведениья, представляющие финансовую тайну, а также данные о доходах физических лиц.
Подробнее рассмотрим, какие конкретно данные будут включены в отчете налоговой службы.
Контролирующие органы уже давно следят за деятельностью юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сотрудничающих с самозанятыми, и выявляют признаки подмены трудовых отношений. Недавно были установлены ограничения на размер вознаграждения и срок договора для проведения мониторинга.
Если компания или индивидуальный предприниматель работает с 10 самозанятыми и более, они оказываются под пристальным вниманием. Налоговая служба будет проверять договоры и чеки от физических лиц и включит информацию о работодателях, удовлетворяющих следующим критериям:
- Средняя выплата самозанятому составляет более 20 000 рублей;
- Средняя продолжительность договора с физическим лицом превышает 3 месяца.
Лимиты не зависят от числа сотрудников, все компании и индивидуальные предприниматели будут подвергнуты мониторингу. В случае соответствия бизнеса указанным критериям, контрольные службы будут выяснять природу отношений с физическим лицом, предоставляемые им услуги и причины отсутствия их в штате работодателя. ФНС также учтет другие показатели, указывающие на подмену трудовых отношений, однако в приказе не содержится явного перечня этих показателей.
Подробнее о нарушениях
Информация о компаниях и индивидуальных предпринимателях, которые были наказаны налоговой за уклонение от законного трудоустройства физических лиц, будет передана в Роструд. Отчет будет содержать следующие данные:
- Реквизиты компании или индивидуального предпринимателя: наименование, адрес, телефон;
- Период проверки;
- Номер и дату принятого решения;
- Сумму дополнительно начисленных страховых взносов и налогов;
- Краткое описание нарушения.
При проведении проверки налоговая служба анализирует не только договоры с физическими лицами, но и оценивает кадровые и другие документы. Она проверяет, не упустил ли исполнитель по договору ГПХ свою фамилию, не подписывал ли, например, товарные накладные или авансовые отчеты. Внимание следует уделять правильному оформлению документов и не разрешать самозанятому или подрядчику подписывать какие-либо документы, кроме его договора и акта выполненных работ.
По запросу Роструда и комиссий по занятости, налоговая служба будет анализировать среднемесячную оплату труда компаний и предоставлять информацию о компаниях и индивидуальных предпринимателях, у которых средняя оплата труда на 35% ниже средней оплаты труда по данному виду деятельности в регионе.
Кроме того, ФНС обязана предоставлять номера контрольно-кассовой техники, адрес применения и реквизиты кассовых чеков.
Сведения будут предоставляться до 25 числа второго месяца, следующего за кварталом
- до 25 мая за I квартал;
- до 25 августа за II квартал;
- до 25 ноября за III квартал;
- до 25 февраля за IV квартал.
В отчете будут данные о каждом месяце в каждом квартале
Как избежать проблем:
Как бы страшно все это не звучало, не стоит отказываться от сотрудничества с самозанятыми. Чтобы не было вопросов со стороны контролирующих органов, соблюдайте простые правила работы:
Правильно оформляйте договор с самозанятым. Следите за формулировками. Избегайте фраз, похожих на трудовой договор.
Устанавливайте оплату за конкретный результат.
Работайте через Платформу для автоматизации. На платформе уже учтены все требования актуального законодательства, а также Вы получите индивидуальные консультации, как минимизировать риски при проверках
Пока Приказ Минтруда не устанавливает никаких дополнительных санкций для бизнеса, и службы лишь собирают информацию.
Что будет дальше, точно сказать сложно, возможно, будут приглашать руководителя для личной беседы и дачи пояснений.
Смотрите также
- Правда ли, что самозанятому не нужна касса? Этот вопрос волнует очень многих самозанятых. Давайте разберемся вместе с вами. 2023-06-14 07:02:07 читать
- Бухгалтеры боятся работать с самозанятыми: оправдано или зря? Многие организации опаской относятся к сотрудничеству с самозанятыми. Особенно сильно его боятся бухгалтеры, так как все финансовые махинации будут проходить через них, и отвечать за все грехи будут тоже они. Если же углубиться в этот вопрос, то можно понять, что у страха глаза велики. В этой статье мы подробно разберемся в этом аспекте работы с самозанятыми и убедим вас в том, что бояться абсолютно нечего. 2022-07-06 07:39:39 читать
- Еще один тренд, наметившийся в 2024 году В 2024 году большое количество усилий регуляторов будет направлено на выявление фиктивных сделок 2024-02-06 10:14:22 читать
- Продолжаем наш цикл статей из рубрики #Тренды Тренд №2 привлечение к сотрудничеству самозанятых 2024-02-01 10:21:34 читать
- Судебная защита прав самозанятых без регистрации ИП — в какой суд можно обращаться Судебная защита прав самозанятых без регистрации ИП — в какой суд можно обращаться, давайте разбираться 2023-02-10 05:27:14 читать